Over de vacature
Heb jij hart voor de zorg en vind je het leuk om organisatorisch te puzzelen? Krijg jij energie van plannen, organiseren en het creëren van overzicht? Vind je het een uitdaging om verschillende agenda's, afspraken en prioriteiten op elkaar af te stemmen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor MET de Wijk zoeken wij een zelfstandige en enthousiaste managementassistent die vier managers ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Met jouw organisatietalent en betrokkenheid zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat de managers zich kunnen richten op wat écht belangrijk is: goede zorg voor onze cliënten.
Wat houdt de functie in?
Als managementassistent ben je de rechterhand van vier managers. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Dat maakt je werk afwisselend: de ene keer zorg je voor een overzichtelijke agenda, de andere keer bereid je een overleg voor of help je bij het oplossen van een praktische vraag.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van agenda's en plannen van afspraken en overleggen. Je houdt rekening met reistijden, locaties, voorbereiding en prioriteiten;
- Het organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken;
- Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en overleggen;
- Het plannen en bewaken van de jaargesprekkencyclus;
- Het opvolgen van actiepunten en afspraken en het bewaken van de voortgang;
- Het reserveren van vergaderruimtes en werkplekken voor de managers;
- Het coördineren van administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Het ondersteunen bij projecten en andere voorkomende werkzaamheden;
- Het beantwoorden van vragen van collega's en externe contacten.
Je kijkt verder dan alleen je eigen taken. Je denkt mee, signaleert waar iets beter of efficiënter kan en neemt zelfstandig actie wanneer dat nodig is. Je weet wat prioriteit heeft en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld worden.
Jouw rol
Je bent een belangrijke schakel tussen de vier managers en de teams binnen MET de Wijk. Je bent zichtbaar en gemakkelijk aanspreekbaar voor collega's en weet wat er binnen de teams speelt.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen over bijvoorbeeld planning, verlof, bezetting en kamerindeling. Veel zaken kun je zelfstandig oppakken en oplossen. Wanneer een besluit nodig is, verzamel je de benodigde informatie en stem je dit gericht af met de manager.
Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over wat de managers en teams nodig hebben. Juist de combinatie van organiseren, contact met mensen en het bewaken van overzicht maakt deze functie afwisselend.
Wat zoeken we
Wat breng jij mee?
- Je beschikt over minimaal mbo niveau 4 werk en denkniveau;
- Je hebt bij voorkeur ervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare functie.
- Je bent communicatief vaardig en werkt gemakkelijk samen met verschillende mensen.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Wat bieden we
MET ggz is er voor jou
- Ruime keuze aan opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
- Een budget dat je kunt inzetten voor een goede werk-privébalans.
- De mogelijkheid om fiscaal voordelig een (elektrische) fiets, laptop of iPad aan te schaffen voor privégebruik.
- Sporten tegen een gereduceerd tarief (maximaal € 600 per jaar).
- Gratis gebruik van LifeCheck, het online vitaliteitsplatform dat MET ggz aanbiedt in samenwerking met arbodienst Robidus. Hier kun je terecht voor ondersteuning op het gebied van fysieke gezondheid, mentale balans, voeding, slaap en stress.
- Je wordt ingeschaald in cao ggz FWG 40. Dit betreft een minimum salaris van €2.888 en maximaal €3.917 op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.
MET ggz
MET ggz is een middelgrote organisatie in de geestelijke gezondheidszorg. We behandelen en begeleiden in heel Limburg mensen met psychische klachten, van basis-ggz tot hoogspecialistische zorg. Van lichte klachten tot crisiszorg. Samen doorlopen we het pad naar herstel. Zowel kinderen, jongeren, volwassenen, ouderen als hun naasten kunnen bij ons terecht voor ondersteuning.
MET ggz is in 2025 uitgeroepen tot Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg. Een eervolle titel die wij met trots dragen. Bij ons draait alles om mensen. Natuurlijk zijn we er voor de mensen die behandeling en begeleiding nodig hebben, maar ook voor onze medewerkers. Onze collega's zijn professionals met passie voor mens en psyche, die iedere dag het verschil maken in het leven van onze cliënten.
Wil jij ook werken bij de Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg?
Bij MET ggz werken we MET aandacht, MET vertrouwen, MET elkaar!
Meer informatie en solliciteren
Solliciteren gaat via de solliciteerknop op onze website.
Reageren kan t/m woensdag 18 november. Uiterlijk 23 november zal je bericht ontvangen of je zal worden uitgenodigd voor de gespreksrondes. De gesprekken zullen op dinsdag 24 november tussen 15.00 en 17.30 plaatsvinden te Buitenop 8 Roermond. Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats op 30 november.
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onze adviseurs Werving & Selectie. We kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden binnen MET ggz.
Contact solliciteren: Daphne van Hinsberg, Adviseur Werving & Selectie, werken@metggz.nl, 06-31644372.
Binnen MET ggz dragen we gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het creëren van een diverse en inclusieve werkplek. We proberen verandering en groei in elkaar te stimuleren en geloven dat succes een resultaat is dat voortkomt uit onze verschillen. MET ggz is MET trots een werkgever waar gelijke kansen geboden worden aan iedereen.
Solliciteer nu