Over de vacature
Onze ggz-locatie in Heerlen heeft ruimte voor een afdelingssecretaresse voor 21,5 uur per week. Je werkt in ieder geval op maandag en vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur. Op dinsdag werk je een halve dag.
Als secretaresse werk je MET elkaar, dus zoeken we een echte teamplayer. Je werkt nauw samen met het secretariaat in Maastricht. Samen zorgen jullie ervoor dat werkzaamheden goed worden opgevangen en zijn jullie flexibel om elkaar waar nodig te ondersteunen.
Je belangrijkste taak is het ondersteunen van onze behandelaars en hulpverleners, zodat zij de best mogelijke zorg kunnen bieden aan onze cliënten. Dit doe je door zowel frontoffice- als backofficewerkzaamheden te verrichten.
MET jou als afdelingssecretaresse
Als secretaresse ondersteun je onze behandelaars en hulpverleners door administratieve werkzaamheden uit te voeren, zoals type-, kopieer- en scanwerkzaamheden en het verzorgen van correspondentie via telefoon, post en e-mail.
Je hebt dagelijks contact met collega's, cliënten, verwijzers en samenwerkingspartners. Je beantwoordt hun vragen en zorgt voor een professionele en klantgerichte afhandeling. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van de locatie, je werkt namelijk als secretaresse aan de receptie.
Jouw taken zijn onder andere:
- Het beheren van de telefooncentrale en het afhandelen van telefoongesprekken. Indien nodig noteer je berichten voor de betreffende collega.
- Het beheren en bewaken van de agenda's van behandelaars en de manager.
- Het administratief voorbereiden van vergaderingen, het notuleren tijdens de vergadering en het uitwerken van de notulen.
- Het ontvangen van cliënten.
- Het registreren van cliëntgegevens bij de aanmelding van nieuwe cliënten en het ondersteunen bij de voorgeschreven dossiervorming.
- Het verzorgen van e-mail- en postcorrespondentie en archiveringswerkzaamheden.
- Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en het plaatsen van bestellingen bij de medewerker facilitair beheer.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
Wat zoeken we
MET jou
Met jouw regel- en organisatietalent ben jij voor ons van onschatbare waarde.
Jij:
- kunt goed prioriteren en houdt het overzicht, ook wanneer het hectisch wordt;
- bent daadkrachtig, klantgericht en initiatiefrijk en denkt in oplossingen;
- bent servicegericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
Daarnaast beschik je over een relevant mbo(+)-diploma en heb je enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
Je hebt ervaring met verschillende systemen, waaronder Microsoft Office.
Een BHV-certificaat is een pré. Heb je dit nog niet? Dan ben je bereid dit te behalen.
Wat bieden we
MET ggz is er voor jou
- Ruime keuze aan opleidingsmogelijkheden om jezelf persoonlijk te blijven ontwikkelen.
- Een budget dat je kunt inzetten voor een goede werk-privébalans.
- De mogelijkheid om fiscaal voordelig een (elektrische) fiets (maximaal € 1.500 per drie jaar), laptop of iPad (maximaal € 800 per drie jaar) aan te schaffen.
- Sporten tegen een gereduceerd tarief (maximaal € 600 per jaar).
- Arbeidsvoorwaarden en salaris conform de cao GGZ, FWG 35 (minimaal € 2.753 en maximaal € 3.560 bruto per maand bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van kennis en ervaring.
MET ggz
MET ggz is een middelgrote organisatie in de geestelijke gezondheidszorg die mensen met psychische klachten in heel Limburg behandelt en begeleidt. Van basis-ggz tot hoogspecialistische zorg. Van lichte klachten tot crisiszorg. Samen doorlopen we het pad naar herstel. Zowel kinderen, jongeren, volwassenen, ouderen als hun naasten kunnen bij ons terecht voor ondersteuning.
Bij ons draait alles om mensen. Natuurlijk zijn we er voor de mensen die behandeling en begeleiding nodig hebben. Maar we zijn er ook voor onze medewerkers. Collega's die MET ggz maken tot wat het is: professionals met passie voor mens en psyche, die het verschil maken in het leven van onze cliënten.
MET aandacht, MET vertrouwen, MET elkaar!
Meer informatie en solliciteren
Solliciteren kan via de solliciteerknop op onze website.
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onze adviseurs Werving & Selectie.
Contactpersoon
Agnes ter Voert
werken@metggz.nl
06 - 50 16 44 89
Binnen MET ggz dragen we samen de verantwoordelijkheid voor een diverse en inclusieve werkomgeving. We stimuleren verandering en groei en geloven dat succes voortkomt uit onze verschillen. MET ggz is dan ook met trots een werkgever die gelijke kansen biedt aan iedereen.
Solliciteer nu